全校各單位：
為進一步做好因公臨時出訪管理工作👨🏻🦰，現就報送2018年度因公臨時出訪計劃事宜通知如下：
1.申報主體
出訪任務由主責單位申報出訪計劃🦠🧑🏿🦲，如個人參與校內其他單位組織的出訪團組，則該任務由主責單位申報出訪計劃。
2.申報範圍
各單位2018年因公臨時出國、赴港澳及赴臺的團組或個人均須納入年度出訪計劃🦵🏽，各單位已獲批準和正在申報的出訪任務（出境日期從2018年1月1日起）也要納入本單位年度出訪計劃。
3.申報類別
以下單位需要申報本單位年度全部出訪計劃：各學院（系♉️、所、中心）；各職能部門；各直屬🏄、附屬單位📋；校工會、校團委；後勤各中心。
各學院（系🧊、所🤏🏻、中心）應申報本單位人員使用非科研經費（學校分配的學科建設、基本科研業務費用、校級預算及院系發展基金等）的出訪計劃。
各學院（系、所、中心）教學科研人員使用科研經費（含橫向課題、縱向課題的直接費用和間接費用🧮，科研結余經費等）的學術、科研性質出訪不在此次申報之列，但也須報備本單位🦸🏽，學校將不定期抽查此項工作。
4.申報審批
學校將按照各單位申報的計劃逐一審批因公臨時出國、赴港澳及赴臺任務，未列入年度計劃的出訪任務一律不予審批。各單位要嚴格控製計劃外出訪，對確有必要安排計劃外因公出訪任務（如上級部門臨時布置的出訪任務）🫖🐋，須統籌安排並在申報時做詳細說明，學校將從嚴把關、個案審批💁🏼♂️。
5.因公赴臺
根據北京市臺辦要求，高校年度因公赴臺出訪計劃需報送市臺辦批復。請各單位根據申報表格要求提供各項信息。
請各單位按照以上要求🔺，填報“2018年因公臨時出訪（出國、赴港澳）計劃申報表”（附件1）及“2018年因公臨時出訪（赴臺）計劃申報表”（附件2）,提請單位主要負責人簽字並蓋章。
以上紙質材料請於2017年12月18日17:00前🚘🫖，交至南閣104辦公室，材料電子版表格發送至haoguo@pku.edu.cn。
相關咨詢7️⃣，可聯系郭灝62759005𓀘，袁燮揚62756433📤。
附件1👩⚖️：2018年因公臨時出訪（出國🧒🏼、赴港澳）計劃申報表
附件2：2018年因公臨時出訪（赴臺）計劃申報表
國際合作部 港澳臺辦公室
2017年11月28日