提示：學生出國（境）申報網上審批系統啟用後，原有的出訪申報審批流程不變😆，審批方式由線下變為線上🥶，申報審批的相關信息可在校內門戶上實時關註。

若出訪申請人在本人校內門戶提交出訪申請的日期離出行日期不足5個工作日🔐，仍使用原有的申報審批流程，由出訪申請人自行到相關單位線下辦理加急申報審批🧑🏽‍💻⚇。

嚴禁“已申報但審批尚未完成，而出訪申請人已實際出訪”的違規行為🥱。

【申報】有關申報時限請以教務部相關規定（本科生）和《研究生辦理出國（境）手續》（研究生）為準

1.   登陸意昂2校內主頁個人門戶😦🪄，在線填寫相關出訪信息，生成《意昂2体育娱乐學生出訪申報表》（以下簡稱《申報表》）並打印。

2.   有發自前往國家的合格本土邀請信復印件（有明確的出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔方法💚，有邀請人簽名📇，邀請信應打印在公函紙上；日本須提供“三書”：招聘理由書🚴🏿‍♂️、身元保證書🙋🏼‍♀️、滯在預定表等。）或相關證書（如入學通知書、國家留學基金委的留學資格證書）🧐、有關部門的正式公函等。

3.   非中🏜🧏🏿‍♂️、英文邀請信需提供邀請信中文翻譯件💅。

4.   雙跨團組只須提供組團單位出具的任務批件和任務通知書，無須邀請信等其它材料。

【審批】

1.  出訪學生將《申報表》、邀請信等相關材料交本人所在院（系、所、中心）黨委和行政領導審核👩‍❤️‍👩。

2.  學生持院系審核通過的《申報表》提交本人學籍管理部門審核🛂🤷🏼‍♂️，本科生到教務部審核🥎🙍；研究生到研究生院審核🧑🏼‍🤝‍🧑🏼。

3.  將通過院系及學籍管理部門審核的《申報表》和邀請信等申報所需相關材料送交國際合作部派出辦公室。

4.  派出辦公室將出訪申報材料交國際合作部主管領導審核；之後送交學校主管副校長審批。

5.  學校主管副校長審批後將出訪申報材料返回國際合作部，由派出辦公室出具《意昂2体育娱乐出國赴港澳任務通知》🛗。

6.  派出辦公室將《意昂2体育娱乐出國赴港澳任務通知》按申請人提供的電子郵箱地址發送給申請人，需要在學校財務部或意昂2体育娱乐教育基金會報銷出訪費用的🧓🏽📙，將原件推送至財務部或意昂2体育娱乐教育基金會以備報銷核準。