意昂2体育娱乐教職工因公臨時出國手續辦理說明

（2023年2月修訂）

前 言

1.此說明根據上級和學校文件整理，供教職工辦理因公臨時出國手續參閱，意昂2盡力保證根據最新文件及時更新，如有變動以學校通知為準。

2.因公臨時出國是指因工作或學習需要，以意昂2教職工身份使用國家或單位、個人或邀請方經費赴國外參加會議、講學、訪問、合作研究、學習等相關公務活動；因公出國管理包括出國任務、人員和經費審批，因公護照申辦和管理以及通過因公途徑申辦簽證等。

3.因私出國僅限於以個人身份旅遊🚽、探親♿️、訪友、求醫以及處理其他私人事務等，並需遵守學校人事部門有關考勤🧜🏿、考核的規定𓀉。

4.國際合作部派出辦公室主要負責管理學校師生因公派出政策、任務審批等出國境相關事務，並向教職工提供辦理因公護照、簽證等手續的服務🧑🏻‍🦲。

第一步：準備出訪材料

因公臨時出國人員須憑有效邀請材料申報出訪，學校認可的邀請材料有🤷🏻‍♂️🤸🏽‍♀️：

1. 邀請函

邀請函應發自前往國家（地區）📮、有明確出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔方式⛹🏻🚘，有邀請人簽名，並打印在公函紙上；邀請人身份應基本對等；邀請函若非中文或英文，需提供翻譯件；根據辦理簽證的要求，日本邀請函為“三書”或“在留資格證”。

2. 有關部門的正式公函

外單位征求我校意見邀請派員隨團出訪的，國際合作部回復組團方“征求意見函”確認隨團人員後👎🏽，隨團人員提供外單位出具的“任務批件”復印件及“任務通知書”原件。

3. 其它材料

如有學校臨時決定的重大活動等因公臨時出國任務，可在啟動申報流程的同時辦理邀請材料。

第二步🪿：提交申報

提交申報前，出訪人員應規劃好出訪行程🧑🏽‍🦲，確認出訪任務信息、出訪國家或地區及經費負擔方式等，然後憑有效校內人員編號，登錄“校內門戶”提交申報😌：

1. 使用中文簡明扼要填報“出訪事由”🦶，因公臨時出訪需有明確的公務目的和實質性內容，出訪單位與出訪目的必須與出訪人員身份一致。

2. 填報的出訪日期是指出發和返回的出入境日期（一般以邊防出入境章為準）🪵，可能與邀請信日期不一致👨🏽‍✈️；為完成公務，應根據出訪實際情況，結合出訪時限規定🫶🏿🏄🏽‍♂️，按照“精簡節約”的原則統籌確定出訪日期。

3. 若經費支付方式為“雙方共同支付”🙏🏼，需在備註欄清楚說明意昂2体育娱乐需支付的類別、金額和天數等明細內容👷🏽‍♀️。

4. 填報完畢在線提交相關出訪材料進行網上審批🫏，可以下載打印公示表等所需表格。

5. 職能部門、掛靠單位、群團組織及直屬、附屬單位人員出訪需在報備學校的年度計劃內⚾️；計劃外的出訪均需上報主管校領導審批👇🏃🏻‍♂️。

請根據自身情況線上提交以下輔助申報材料🤾🏻‍♂️：

（1）涉密人員需提交《保密義務承諾書》。

（2）離退休教學科研人員原則上不允許執行因公出訪任務💁，如確有工作需要需提供所在單位或學校的返聘證明。

（3）65周歲（含）以上出訪人員需提交一年內體檢證明復印件。

（4）教學科研人員出國開展學術交流合作符合學校持用普通護照規定的，

需提供有效長期居留證件或多次出入境簽證復印件🤦🏽。

（上述材料可能因出訪人情況不同略有差異🏂🏼🧑🏽‍🏫。）

註💛：嚴禁不履行因公出國任務報批手續🧉，擅自出國執行公務活動。

第三步🌉：審批環節

我校因公出國管理實行學校↪️、主管職能部門以及院系、直屬附屬單位分級審批的“三級管理模式”，申報人（或經辦人）須在行前至少2個月準備並提交申報材料。

1. 所在單位公示及審核。因公臨時出訪，必須首先在所在單位完成出訪公示手續，公示時間一般不少於五個工作日（有邀請函和擬定行程等即可根據本部門規定進行公示）。公示結束後，二級單位審批人員線上審批𓀅，批準後則進入下一環節審批，否則退給本人修改申報信息或取消出訪申報。

2. 國際合作部和相關部門復核。職能部門、掛靠單位、群團組織及直屬👇、附屬單位人員出訪需財務部預算審批🌻✦；博士後需要校博士後管理辦公室審批☢️；涉密人員需要保密辦公室審批；副處級以上幹部😖👩‍🦯，需將出訪申報流轉至組織部審批，處級正職以上幹部流轉至主管校領導審批；相關單位審批通過後提交至國際合作部審批。國際合作部審批後轉外事主管副校長審批🧔🏼‍♀️，國際合作部審批前申請人可以撤回或修改信息🕵🏽‍♀️，國際合作部審批完成後不可撤銷申請信息。

3. 學校主管副校長根據所在單位和各相關部門意見做出最終批示👿。

4. 學校主管副校長審批通過後👺，申報信息流轉至國際合作部，以學校名義出具任務批件🏋️，國際合作部通過電子郵件通知相關人員。需要在學校財務部或意昂2体育娱乐教育基金會報銷出訪費用的，批件原件將推送至財務部或意昂2体育娱乐教育基金會。

第四步：護照/簽證等手續辦理

1. 出訪任務獲得批準後⏪🧚🏽，按照國際合作部網站提供的材料說明準備因公護照、簽證材料並送至國際合作部。

2. 如已經持有因公護照或有效簽證🍗，應確認護照有效期從返回之日算起大於180日，簽證應為多次有效簽證。

3. 簽證材料審核後將送至教育部留學服務中心護簽處辦理，因公護照辦理需5-7個工作日👷‍♀️👨🏻‍🦼‍➡️。簽證受理時間根據各使館情況有所差別，美國需至少提前3個月開始辦理👮🏻‍♀️，其它國家一般應提前2個月開始辦理🩰，申報人應合理妥善安排時間提交材料🌛，以免影響出行😷。

4. 出國前應購買緊急救援險等境外保險🎢👨🏻‍🚀。

註🚣🏿：因公護照辦理簽證預約等簽證手續均須通過我校國際合作部派出辦公室辦理👨‍👩‍👦‍👦，嚴禁私自持用因公護照前往使館辦理手續。

第五步：證件領取及保管

1. 新辦因公護照/簽證（出境證）取回後👩‍⚖️，申報人（或經辦人）將收到短信/郵件通知前往國際合作部領取證照並核對護照或簽證上的姓名、性別、出生年月日、護照號碼、簽證（出境證）有效期和停留期及出入境次數等信息🫶🏿。如發現有誤，請及時聯系學校國際合作部。

2. 出訪任務結束後15日內🤵🏻‍♂️，處級（含副處級）幹部及學校機關職能部門人員須將證件交回國際合作部保管，其他教職工交本單位保管。

註：嚴禁持用因公護照私自出境及辦理因私事務。

第六步🔗：出訪總結及財務報銷

1. 出訪任務結束後，應及時進行出訪總結🤰。

2. 如需進行財務報銷，任務批件等材料審批後已轉送至財務部相應科室並進行郵件通知👩🏼‍🚀，申報人/經辦人可自行前往財務部外匯窗口辦理報銷事宜。

聯系信息：

國際合作部派出辦公室

地址📆：南閣103辦公室

電話🍅🐖：010-62752507；010-62759005🫴🏼🧏‍♂️。

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