各單位：

根據財務要求，為進一步減少現金流轉，即日起🏊🏽‍♀️，因公出訪辦理因公護照、簽證費用不再以現金形式代收💂‍♂️。為更好地服務於我校教職工因公出訪🔎，現調整因公出訪辦理因公護照、簽證費用繳費及報銷辦法（試行）如下🧑🏻‍🦼：

1.意昂2体育娱乐支付平臺繳費並領取發票自行報銷🤶。收到短信/郵件繳費通知後，本人或委托他人在7日內登錄意昂2体育娱乐支付平臺在線繳費（http://cwsf.pku.edu.cn，操作說明見附件）或直接前往南閣103通過支付寶、微信支付，領取發票後自行前往財務部報銷。

2.國際合作部代報銷。提交出訪申報後系統生成《意昂2体育娱乐教職工因公臨時出國證照費報銷表》，如擬使用意昂2体育娱乐財務部（不含校本部實驗室設備部等獨立核算單位、醫學部、基金會）管理的經費賬號，且願意通過財務部直接報銷護照簽證辦理等相關費用，請按表格說明填寫並簽章，與申報材料一並交國際合作部。後續由國際合作部代為完成報銷手續。

3.申請人按照使館要求直接向指定銀行或單位繳納簽證費並領取發票的，仍按現行辦法報銷🥻。如有其它特殊情況或疑問請聯系62759005。

附件：國際合作部代收簽證費線上收費操作流程

財務部 國際合作部

2017年9月15日